Od příchozího dokumentu k ověřeným datům.
Propojíme příjem dokumentů, rozpoznání obsahu, kontrolu údajů a předání do navazujícího systému. Nejasné položky dostanou k potvrzení správní lidé.
Současný stav
Manuální přepisování a riziko chyb
Ruční přepisování objednávek, dodacích listů, faktur nebo technických výkazů je pomalé, náchylné k chybám v číslech a váže kapacity kvalifikovaných pracovníků.
Architektura řešení
Extrakce s křížovou validací a lidským dohledem
Dokument je po přijetí automaticky analyzován modelem natrénovaným na porozumění strukturovaným i nestrukturovaným formátům. Extrahovaná pole projdou validací proti číselníkům v ERP. Validní záznamy se zapíší přímo, sporná pole jsou předložena operátorovi s přesným zvýrazněním v originálním skenu.
Příklad: Zpracování atypické objednávky z e-mailu
Příjem PDF objednávky s různými položkami a slevovým kódem.
E-mailový inbox přijme PDF objednávku od nového odběratele.
AI vytěží IČO, DIČ, položky, množství, ceny a dodací adresu.
Systém ověří IČO v registru ARES a porovná ceny s platným ceníkem.
Neshoda v čísle objednávky: systém označí pole žlutě a vyžádá kontrolu.
Fakturant jedním klikem potvrdí správnost a data se zapíší do ERP.
Co zakázka pokrývá
- ✓ Extrakční pipeline přizpůsobená vašim typům dokumentů
- ✓ Automatická validace proti interním databázím a registrům
- ✓ Přehledné rozhraní pro lidskou kontrolu výjimek
- ✓ Konektory pro přímý zápis do ERP / CRM / DMS
Měřené metriky kvality
- 📊 Chybovost jednotlivých polí pod 1 %
- 📊 Podíl plně automaticky odbavených standardních dokladů
- 📊 Doba zpracování dokladu do 30 sekund
Chcete automatizovat vytěžování objednávek či faktur?
Připravíme ukázku na vašich anonymizovaných vzorových dokumentech a ukážeme reálnou úspěšnost extrakce.
Probrat pilotní ověření